Contoh Proposal Pengajuan Dana untuk Kegiatan Hari Besar Islam

Dalam menyelenggarakan kegiatan sosial atau keagamaan, seperti pengajian dan santunan anak yatim pada hari besar Islam, diperlukan perencanaan yang matang. Salah satu komponen penting dari perencanaan tersebut adalah proposal pengajuan dana. Proposal ini berfungsi untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada para donatur atau pihak yang berwenang agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Mengapa Proposal Pengajuan Dana Itu Penting?

Proposal bukan hanya sekadar dokumen formal. Ia adalah bentuk komunikasi tertulis yang menjelaskan latar belakang, tujuan, rincian kegiatan, hingga perincian dana yang dibutuhkan. Dengan adanya proposal, pihak yang diajak bekerja sama akan memahami secara menyeluruh maksud dari kegiatan tersebut dan besar kemungkinan akan turut berpartisipasi.

“Sebuah proposal yang disusun dengan baik menunjukkan keseriusan dan profesionalitas panitia dalam menjalankan kegiatan.”

Kapan Sebaiknya Proposal Dibuat?

Proposal idealnya disusun jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Hal ini bertujuan agar calon donatur memiliki waktu yang cukup untuk mempertimbangkan dan memberikan tanggapan. Misalnya, untuk kegiatan peringatan 1 Muharram 1447 H yang jatuh pada tanggal 13 Juli 2025, proposal sudah mulai diajukan sejak pertengahan bulan Juni.

Contoh Proposal Pengajuan Dana Kegiatan 1 Muharram

Berikut ini contoh struktur proposal pengajuan dana yang bisa kamu jadikan acuan:

• Pendahuluan: Menjelaskan latar belakang dan urgensi kegiatan.
• Tujuan: Menjabarkan manfaat kegiatan secara spesifik.
• Waktu dan Tempat: Detail pelaksanaan acara.
• Sasaran Kegiatan: Siapa yang terlibat dan siapa yang menerima manfaat.
• Susunan Acara: Rangkaian kegiatan dari awal hingga akhir.
• Rincian Anggaran: Estimasi biaya dan alokasinya.
• Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan atas dukungan yang diberikan.

Untuk kegiatan pengajian dan santunan anak yatim di Masjid Alhidayah, berikut adalah data kegiatannya:

• Tanggal: Ahad, 13 Juli 2025
• Waktu: Pukul 12.30 WIB (Ba’da Dzuhur)
• Tempat: Masjid Alhidayah
• Penceramah: KH. Sofyan

Contoh Lengkap Proposal Pengajuan Dana

Berikut ini adalah contoh proposal yang dapat kamu salin dan sesuaikan. Klik tombol “Salin” untuk menyalin teks ke clipboard.

Salin Proposal

PROPOSAL PENGAJUAN DANA
KEGIATAN PENGAJIAN DAN SANTUNAN ANAK YATIM
DALAM RANGKA MEMPERINGATI 1 MUHARRAM 1447 H
MASJID ALHIDAYAH

I. PENDAHULUAN
Tahun Baru Islam adalah momentum penting untuk meningkatkan keimanan dan kepedulian sosial. Melalui kegiatan pengajian dan santunan anak yatim, kami ingin mengajak masyarakat untuk memaknai hijrah dengan lebih mendalam.

II. TUJUAN
1. Mempererat tali silaturahmi antar jamaah.
2. Memberikan edukasi keagamaan melalui pengajian.
3. Memberikan santunan kepada anak-anak yatim sebagai bentuk kepedulian sosial.

III. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal  : Ahad, 13 Juli 2025
Waktu         : 12.30 WIB (Ba’da Dzuhur)
Tempat        : Masjid Alhidayah
Penceramah    : KH. Sofyan

IV. SUSUNAN ACARA
12.30 – 13.00  : Pembukaan dan Tilawah Al-Qur’an
13.00 – 14.00  : Pengajian oleh KH. Sofyan
14.00 – 14.30  : Santunan Anak Yatim
14.30 – 15.00  : Doa Penutup dan Ramah Tamah

V. ANGGARAN DANA

1. Konsumsi anak yatim (20 orang x Rp50.000)     : Rp1.000.000
2. Santunan anak yatim (20 orang x Rp100.000)    : Rp2.000.000
3. Konsumsi panitia dan tamu                     : Rp500.000
4. Honor penceramah                              : Rp750.000
5. Perlengkapan dan dokumentasi                  : Rp250.000
6. Transportasi dan operasional                  : Rp500.000
TOTAL ANGGARAN                                   : Rp5.000.000

VI. PENUTUP
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan dukungan baik moril maupun materil demi kelancaran kegiatan ini. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan dengan pahala yang berlipat ganda. Amin.

Hormat kami,
Panitia 1 Muharram 1447 H
Masjid Alhidayah

Kesimpulan

Membuat proposal pengajuan dana yang baik adalah langkah awal menuju suksesnya sebuah kegiatan. Bagi panitia kegiatan keagamaan seperti pengajian dan santunan anak yatim, proposal ini akan menjadi jembatan yang mempertemukan niat baik dengan dukungan nyata dari masyarakat.

Semoga contoh dan panduan di atas bisa menjadi referensi kamu dalam menyusun proposal untuk kegiatan sosial berikutnya. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan dengan konteks lokal, sasaran kegiatan, dan waktu pelaksanaan agar hasilnya lebih optimal.

FAQ (Pertanyaan Umum)

1. Apakah proposal pengajuan dana harus resmi?

Tidak selalu, tetapi sebaiknya dibuat seformal mungkin agar menunjukkan keseriusan. Gunakan kop surat dan tanda tangan panitia jika memungkinkan.

2. Siapa saja yang bisa menerima proposal ini?

Proposal bisa diajukan ke donatur pribadi, lembaga zakat, instansi pemerintah, perusahaan, hingga komunitas sosial yang relevan.

3. Apakah perlu melampirkan rekening bank?

Ya, lampirkan informasi rekening atas nama panitia atau lembaga resmi agar proses transfer donasi lebih mudah dan terpercaya.

4. Bolehkah proposal dibuat dalam format digital?

Sangat boleh. Bahkan sekarang banyak donatur yang lebih suka menerima proposal via email atau PDF karena lebih praktis dan cepat.

Call to Action

Jika kamu sedang mempersiapkan acara sosial atau keagamaan, jangan tunda lagi. Buat proposal pengajuan dana sebaik mungkin, cetak, dan sebar ke jaringanmu. Dukungan bisa datang dari arah yang tak terduga!